Abschluss Projekt easySoft® - Einführung zentrale Stunden und Raumplanung
Ende November 2008 konnte das Projekt zur Einführung der zentralen Stunden- und Raumplanung in seinen Kernpunkten abgeschlossen werden.
Nachdem die Mitarbeitenden der Projektgruppe durch die Softwarefirma eingeschult wurden, mussten in einem ersten Schritt sämtliche ausbildungsrelevanten Daten der verschiedenen Standorte und Ausbildungszweige erfasst werden. Dabei ging es nicht nur um die Aufnahme von Lehrplänen und Kontaktadressen, sondern ebenso um die Erfassung vorhandener und zukünftiger Räumlichkeiten. Im Februar 2007 galt es dann die verschiedenen Ausbildungen für das Schuljahr 2007/2008 zu planen. Dieses Unterfangen erwies sich als äusserst komplex, mussten doch aktuelle Raumengpässe sowie Eventualitäten wie eine Bauverzögerung des neuen BGS miteinbezogen werden. Dank der neuen Planungssoftware und der hervorragenden Zusammenarbeit mit der Firma easySoft®, welche immer wieder schulspezifische Anpassungen vorgenommen hat, konnte diese erste Planungshürde erstaunlich gut überwunden werden. Die gemachten Erfahrungen und die Tatsache, dass das neue BGS über genügend geeignete Räumlichkeiten verfügt, erleichterten die Planung für das Folgeschuljahr erheblich.
Unterdessen können auch die externe Raumvermietung und das Kurswesen mit Hilfe der Software umgesetzt werden. Ebenso wurde ein Schulinformationssystem eingerichtet, welches den Lernenden und Dozenten jederzeit erlaubt, über das Internet die aktuelle Stunden- und Raumplanung einzusehen. Auch Nachrichten können auf diesem Wege den entsprechenden Zielgruppen übermittelt werden.
Nächstes Ziel ist es nun, alle noch nicht voll genutzten Möglichkeiten des Programms sukzessive auf die Bedürfnisse des BGS anzupassen und bestmöglich umzusetzen.